• 補習班管理系統,整合教務、收費、補課與家長通知流程

  • 補習班為什麼需要管理系統?

    補習班每天要同時處理招生、報名、點名、請假補課、收費對帳、家長通知與老師排班。

    當資料分散在 LINE、Excel、紙本表單與不同老師的個人紀錄中,行政老師往往需要反覆查詢、重複確認,主任也難以及時掌握班務狀況。

    補習班管理系統的重點,不只是把資料數位化,而是讓招生、教務、收費與通知流程可以被集中管理。

    校掌雲協助補教機構把日常行政流程整合在同一套系統中,讓補習班在招生旺季、課表異動、請假補課與收費追蹤時,都能降低人工核對與資訊落差。

  • 八大功能,一站整合補習班經營

    校掌雲是專為補習班、安親班與補教機構設計的補習班管理系統,協助主任與行政老師整合學生報名、請假補課、點名出勤、收費對帳、家長通知與經營報表,減少 LINE、Excel 與紙本分散管理造成的重複確認。

    🔹補習班家長通知 | 公告、成績與照片分享

    支援每日點名、透過 App 發送公告與通知、成績通知與照片分享,打造即時透明的親師溝通環境,讓教學現場與家庭保持高度連結。

    🔹補習班人事管理 | 出勤、薪資與勞檢資料

    整合教師出勤、教學進度、薪資計算與勞檢報表,一套系統即可應對人力調度與人事申報需求,確保合法經營、降低風險。

    🔹請假補課管理|報名、訂餐一站整合

    從學生報名、家長簽署定型化契約,到每日訂餐與繳費查詢,全面數位化簡化流程,提升補習班行政效率與準確率。

    🔹收費帳務管理|繳費、對帳、收費報表彙整

    支援多元繳費方式(藍新/超商繳費),自動對帳與欠費統計,快速產出收支報表與銷帳紀錄,提升財務管理精準度。

    🔹招生報名管理|打造線上招生新通路

    結合品牌形象網站、線上售課模組與問班追蹤工具,協助補教業者開啟網路招生通道,穩定建立新生來源。

    🔹老師排班管理|完整記錄教學任務

    工作可設定各類工作任務、教師排班、教學時數與考核紀錄,讓補習班內部溝通更順暢,避免人力錯配或時數計算爭議。

    🔹學生資料管理|完整紀錄在校發展

    提供學生基本資料、成績紀錄查詢、家庭聯絡簿與作業進度追蹤功能,幫助老師清楚掌握每位學生的學習狀況與成長歷程。

    🔹經營報表管理即時營運報表查詢

    提供課程收入、課薪比、點名出勤紀錄與CEO日報,並具備權限控管功能,幫助經營者從數據中洞察經營趨勢、掌握決策節奏。

  • LINE / Excel / 紙本 vs 補習班管理系統

  • 建立管理制度 傳承學校文化

  • 超過三千家補教機構使用校掌雲補習班管理系統

    整合教務、收費、請假補課與家長通知流程,協助主任與行政老師更穩定管理補習班日常營運。

  • 遠端協助軟體下載

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