
補教機構數位管理平台,整合教務、收費、補課與通知流程
八大功能,一站整合補習班經營
從招生、教務、補課、收費到家長通知,校掌雲協助補教機構把分散流程集中管理,減少人工核對與重複追蹤,讓主任與行政老師更穩定掌握日常營運。

🔹家長通知管理|強化溝通與經營效率
支援每日點名、透過 App 發送公告與通知、成績通知與照片分享,打造即時透明的親師溝通環境,讓教學現場與家庭保持高度連結。

🔹老師人事管理|合規經營無煩惱
整合教師出勤、教學進度、薪資計算與勞檢報表,一套系統即可應對人力調度與人事申報需求,確保合法經營、降低風險。

🔹請假補課管理|報名、訂餐一站整合
從學生報名、家長簽署定型化契約,到每日訂餐與繳費查詢,全面數位化簡化流程,提升補習班行政效率與準確率。

🔹收費帳務管理|繳費、對帳、收費報表彙整
支援多元繳費方式(藍新/超商繳費),自動對帳與欠費統計,快速產出收支報表與銷帳紀錄,提升財務管理精準度。

🔹招生報名管理|打造線上招生新通路
結合品牌形象網站、線上售課模組與問班追蹤工具,協助補教業者開啟網路招生通道,穩定建立新生來源。

🔹老師排班管理|完整記錄教學任務
工作可設定各類工作任務、教師排班、教學時數與考核紀錄,讓補習班內部溝通更順暢,避免人力錯配或時數計算爭議。

🔹學生資料管理|完整紀錄在校發展
提供學生基本資料、成績紀錄查詢、家庭聯絡簿與作業進度追蹤功能,幫助老師清楚掌握每位學生的學習狀況與成長歷程。

🔹經營報表管理|即時營運報表查詢
提供課程收入、課薪比、點名出勤紀錄與CEO日報,並具備權限控管功能,幫助經營者從數據中洞察經營趨勢、掌握決策節奏。

建立管理制度 傳承學校文化

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傑人文教科技有限公司
傑人團隊深耕補教產業二十多年,深知成功的關鍵在於——把時間留給教學,而非行政。






