經營管理一個補習班真的不容易，在補習班尚未導入出健全的管理系統或是財務狀況尚未穩定的時候，補習班的校務、教務、財務等作業，一般都是靠各位教職員依照舊往的經驗自製表單來做紀錄管理。但是紀錄久了，檔案量變多了，歸檔也會變得困難。如果突然需要找出某時段的舊資料，也很難從一堆表單中撈出。這時候其實可以先考慮導入市面上一些免費的補習班管理系統來做輔助。
目前市面上提供免費補習班管理系統的廠商不多，比較常見的有三家，一般都是提供用來做試用體驗，爾後會希望各經營者能夠付費升級至較高階的版本而釋出。
市面上常見免費補習班管理系統廠商
第一家-Cxxx
他們家的管理系統看起來美美的，使用起來心情就是比較愉悅，補習班經營者可以依照其功能及財務需求選擇免費款、基本款與高階款以及訂製版，免費版本的功能不但很基礎，只能管理學生資料及班級管理之外，還有登錄人數的限制，而Line訊息發送也只能單方面的向家長送出平安訊息，家長並不能回覆補習班聯繫，但是他的價格是補習班管理系統中相對親民的，所以如果初期開設或是人數不多的補習班倒是可以試試看。
第二家-補x王
這是一家針對補習班、幼兒園、才藝班的班內事務所開發的ERP管理系統，補習班經營者可以依照其功能及財務需求選擇免費款、基本款與旗艦款，免費款的功能很基礎，只能用來管理學生資料以及使用Line來向家長發送學生到校訊息，如果要其他功能就必須升級成付費的版本，好處是為業界知名的補習班管理系統，其大部分補習班所需要的功能旗艦款應該都有支援，價格也再合理的範圍以內。
第三家-Rxxxx
他並不是專門為補習班製作的補習班管理系統，而是雲端上的ERP管理系統，只是剛好可以支援課程管理表單，如需要進銷存跟會計系統都可以載入範本來使用，免費版也都有使用數量上的限制。介面相較上述的管理系統來說非常的簡單明瞭，而且他有非常多的價格方案，每一種方案都可以試用30天，用上手了再延續付費。雖然說這個雲端系統並不專為補習班而設計，但是他可以自由的安裝套件，把ERP系統設計成自己最適合的樣子，所以也不為一個不錯的選擇。
這裡幫大家將上述三家補習班管理系統”免費版”的可用功能整理成表格
使用免費補習班管理系統可能會遇見的問題
市面上有多家補習班管理系統都有提供免費的功能供小型的補習班擋著應用，但是功能都是非常的基本陽春，想要多一點的功能就必須付費使用囉! 一開始也許都會覺得夠用就好，但是如果擁有長遠規劃以及有計畫要擴展的補習班來說，將來的某一天免費的版本勢必是不夠用的，即使付費使用同一套系統，但是版本的更新也許會因為系統版本不相容造成舊有的資料遺失；亦或是升級完之後發現許多連動功能因為先前資料沒有而等同虛設，想要使用這項功能就必須將過往的資料輸入進去，一樣耗時費工，等於全部重來。免費的補習班管理系統固然可以暫時性的解決問題，但並沒有辦法支援補習班更長久的營業計劃。
結論
如果你是一家小而美的補習班，覺得現在的營業狀況很好，未來也沒有擴展營業的計畫，那麼我非常推薦你使用免費的補習班管理系統，不用支出額外的經營成本，基本的功能夠用就好；但如果你的補習班未來有計劃要擴展業務及人數，那一開始就不要使用免費的補習班管理系統了，因為遲早都是要付費升級成商用版，那為什麼要繞一大圈再來升級呢?
「早買早享受」
從一開始就擁有健全的補習班管理系統，可以讓你從教務、課務、財務等等資料都可以完整的紀錄保存，作業上精簡了許多手續，且省掉經營管理上非常多的麻煩，市面上也有許多補習班管理系統提供試用功能，建議可以多方試用之後選出最適合自己補習班的管理系統。\
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