為什麼要使用補習班點名APP?

補習班點名app

「翹課」,不論翹的是學校或是補習班,相信是你我都曾經做過的共同經驗,感覺沒有翹過一兩次課,沒有請同學代打卡過,好像就沒有青春過一般。現在這些回憶想起來都覺得很有趣,但是現在自己成為了父母,卻覺得當初的這些行為好自私啊! 孩子沒有到校的時候,不知道到底發生了什麼事,如果碰到不懷好意的人該怎麼辦? 想到這些都會不由自主地打起冷顫來。

因此對於教育機構來說,學生是否有安全到達學校是一件非常重要的事情,除非是家長有空親自接送,不然孩子沒有出席,補習班與家長都需要提高警覺。

點名,是一件很小的事,但卻是很重要的麻煩事!

三大理由教育機構都應該導入補習班點名App

這裡幫大家歸納必須使用使用補習班點名App的三大理由

第一點: 學生的安全,沒有疏忽的資格

現代的社會已經不似以前這樣單純純樸,電視上充斥著孩子失蹤、綁架、被傷害的新聞,加上現在3C產品的盛行,很多時候家長並沒有注意到孩子於網路中接受的資訊以及遇到的人,也許孩子就在上學的途中成了社會新聞中的主角。這種事情遇到一點點都不行,孩子的人身安全,身為教育者的我們沒有疏忽的資格。

二、點名事小,卻會導致多餘的行政負擔

老師們應該每堂課都必須花費5~10分鐘幫學生點名,一方面確認孩子們的安全,一方面作為課堂到班的紀錄,未來才能在收費的時候可以做為對照,並且留下紀錄才能後續和家長們聯繫通知。若以紙本註記,必須依照班級及課程類別,分別做出表格,先使用人工點名,再將學生到班資訊key-in進去,事後還得必須分門別類規檔,繁雜的手續就必須耗費老師們一天中相當多的時間,不只造成了老師的負擔,也導致補習班支出增加。

三、E化勢在必行,晚一步後悔莫及

台灣生育率不斷降低,但是少子化後區域性補習班數量反而沒減少,但學生總數及補習班利潤很明顯的不如以往。雖然生的少父母對孩子的栽培都很願意付出,但是對於選擇補習班的標準也越來越高。在粥多僧少的情況下,要如何與其他品牌補習班做出差異化? 補習班系統導入E化以及數位化是解套的方式之一,相信未來大部分的學習機構都會慢慢升級,初期會採用以傳統方式與E化並行,最後會完全拋棄傳統方式。遲早都要導入,為什麼不早點使用呢?

導入補習班點名App能怎麼解決問題

當我們導入補習班點名App系統,首先就杜絕了學生請人代打卡的陋習,只要孩子沒有親自到班點名,老師在手機App上就可以馬上得知,並可以於系統中趕快確認孩子是否有請假,或是家長有備註其他的理由導致孩子尚未到班。如果上述兩點理由都沒有,那麼老師就可以用更快速簡便的方式使用手機App連繫功能與家長確認孩子的狀況,這樣可以縮短許多作業時間,孩子如真的遇到危險,也可以馬上反應處理。

補習班點名系統升級E化,可以解決教師工作量過多的問題,同樣能滿足忙碌家長喜歡快速得到資訊的心理。並且透過點名App,老師們可以隨時透過「手機」點名,不用再找紙筆記錄。點完名送出表單後,資料就會自動記錄,不用再額外花時間 key-in 歸檔,也不擔心資料記錄錯誤,家長也可以即時收到資訊,不會導致與家長間的聯絡疏忽。系統中也可以快速可以查看學生缺席次數及比例,可以藉由此數據來做未來排課調整的依據。優化學生課程體驗,減少老師於行政作業中的時間、金錢耗損,更能維持好的教學品質。

結論

在未來,點名App會是每一家補習班的標配,那要如何在同業競爭中做出區隔,來博得家長們的青睞呢? 有一句話「先搶先贏;早買早享受」,當使用的人還不太多的時候,擁有這套系會讓家長們在評比的時候先加分,撇除家長端,擁有這套系統對補習班本身的經營也是有大大的幫助,減少了員工勞力上的負擔,也減少營業上的財務支出了,所以既然遲早都要導入補習班點名App系統,那當然要早點導入來緩解補習班經營的壓力啊!