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打造有感報告，讓學生努力看得見、家長信任升溫、補習班招生加分
每年暑假都是補習班最重要的招生與教學黃金檔期。隨著期中考結束，學生進入暑期課程前的銜接空檔，也是補習班展現教學成果、鞏固家長信任的最佳時機。
但你是否曾遇過這種情況：即使老師已經很努力教學、學生也明顯進步，家長卻沒有太大感受，甚至猶豫是否繼續報名暑期課？關鍵問題往往出在「學習成果的傳達方式」。
本文將從補習班、家長、學生與系統管理等角度，深入解析「期中學習報告」的設計技巧，幫助補習班用一份報告提升三方信任，讓暑期課招生更有說服力。
為何期中學習報告是暑假前的關鍵溝通工具？
補習班展現專業、家長做出決策、學生建立成就感的三贏時刻
期中考後，是家長重新評估孩子學習狀況的重要時點。這份「期中學習報告」，不只是成績單，更是讓補習班展現教學成果與經營專業的窗口。
根據我們過去20年與全台近百家補習班合作經驗顯示，約有超過六成的家長會依據期中考後的表現，決定是否繼續參與暑期課程或加報新班。
在這個節點提供一份有系統、有數據、有分析的學習報告，將大幅提升家長對課程的認同感與續報意願。
如何設計讓家長「看得懂、信得過」的報告內容？
用具體數據與口語化說明，建立透明溝通橋樑
許多補習班誤以為報告越詳細越好，實際上，家長最在意的是三件事：
我的孩子進步了多少？
孩子的學習在哪些地方卡住？
暑假可以怎麼補強或加強？
有效的報告設計應包含以下三個區塊：
客觀成績數據：如期中考成績、模擬測驗成績、錯題分析（建議簡化呈現，避免全題列舉）。
主觀教學觀察：例如「數學計算速度較慢，需提升專注力」「英文單字記憶力佳，建議進一步挑戰閱讀理解」。
後續建議與暑假課程銜接：清楚說明暑假課程如何對應孩子目前的狀況，例如「適合參加進度提升班」或「報名加強閱讀營，有助提升段考表現」。
學生角度：讓孩子看見自己的努力與成就
建立正向反饋循環，是持續學習的動力關鍵
不要小看一份學習報告對學生心理的影響。當報告中提到：「你在這段時間內進步了3分」、「你已經比班上大多數同學更快完成段考練習」，這些正向文字能大幅提升學生的自信心與參與意願。
我們觀察到，有定期提供個別化學習報告的補習班，其學生續報率平均高出約三成（此數據為根據業界交流與推估，非正式調查結果），顯示學生也在潛移默化中感受到「我在這裡是有被看見的」。
管理與系統角度：用數位工具讓報告設計不再耗時
校掌雲教學管理模組，幫你一鍵整理、有效發送
手動寫報告？整理成績、打字、排版、列印、封裝，每位學生至少耗時20分鐘。30位學生就是整整一天的行政工時。
使用像「校掌雲補教管理系統」這樣的平台，可以直接從教學日誌、自訂評量紀錄、出缺勤與補課紀錄中，彙整出對應的報告內容，並匯出為可列印或電子檔。
📌 校掌雲教學管理模組可協助：
從日誌與評量資料直接匯出個別報告
搭配繳費紀錄與報名資訊，推薦對應暑期課程
透過家長APP推播報告，提升開信率與互動率
這不只節省時間，更能確保每位家長都獲得一致、專業的資訊體驗。
小結：一份好的期中報告，是補習班暑假經營的起跑點
讓努力被看見，才是教學最深的價值
學習成果的傳遞，不是成績的堆疊，而是讓學生感受到進步、家長看見信任、補習班建立專業。
善用報告設計，不只是教學的延伸，更是招生與續報的助力關鍵。從現在開始，把每一份報告當成與家長對話的機會，你會驚訝於它所帶來的回饋與價值。