補習班管理系統(補習班資訊管理系統)總整理懶人包 2023年最新版

· 補教專欄

經過了兩年的時間,我們花了點時間重新觀察整個補習管理系統的市場,並更新了這篇文章,
希望讓所有補習班的老闆們,可以快速的了解整個補習班軟體的最新訊息。

一、什麼是補習班資訊系統?

補習班資訊系統又稱為補教ERP或是補習班管理系統、補習班行政系統,通常會包含以下功能

基本功能:

  • 1.教務管理系統
  • 2.財務管理系統
  • 3.老師學生點名系統
  • 4.招生管理系統

手機APP功能:

  • 5.班主任(CEO)管理APP
  • 6.主管管理APP
  • 7.老師管理APP
  • 8.學生管理APP
  • 9.主管管理APP

其他加值功能:

  • 10.補習班形象網站
  • 11.接送通知功能
  • 12.其他軟硬體整合

當然並不是每一家業者提供的軟體都有以上功能,有些業者以點名APP為主,有些業者則以招生管理為主訴求,基本上很少有一套軟體可以達到十全十美,但以補習班主任(管理者)的角度來說,當然功能越多就越能減少日後需要另外付費升級的額外支出,同時也能降低整合維護的成本。

二、快速認識各家補習班管理系統

1.傑人校掌雲補習班管理系統-傑人文教科技

30年的老廠商了,長期的補教管理跟系統開發經驗,讓這套系統可以完全滿足連鎖體系跟一般中小型補習班的需求,
功能豐富完整一套購足是傑人校掌雲的最大優勢。
特別要提的是系統已經進行三次大幅度的升級,公司老歸老但是使用的開發技術還是挺前衛的。

2.Care智慧教育補習班管理系統-奕奇數位科技

奕奇是一間創意設計公司,結合視覺與數位科技的應用,提供客戶多種解決方案的網路公司,
Care智慧教育系統的優勢是界面簡潔舒服、具備手機App、財務管理等功能。

3.補教王-米豆奶科技

補教王是由一家成立四年的米豆奶科技所開發的補習班系統,價格便宜、模組化系統是他最強大的優勢,有任何需要
加購的功能,只要額外付費就可以輕鬆升級系統。

4.App好校通-日躍科技

好用的點名APP跟客製化服務是App好校通的主打優勢,如果你的補習班只需要點名APP,未來也沒有增加功能的需求,
那麼App好校通是一個不錯的選擇。

5.支點雲端學習管理系統-支點雲端科技

支點雲端也是一家軟體科技公司,成立於2013年自許為一個最多元的雲端課程入口網站,早期以課程學習網站為主,
2018年開始提供補習班管理系統,主要服務新設立的小型補習班。

6.Ragic-立即科技

Ragic是一套No Code企業電子化工具,這套系統非常適合有興趣慢慢打造一套專屬資料庫軟體的補習班使用。

7.補習班學員管理系統-普大科技

普大科技有很多適合不同產業的管理系統,而補習班學員管理系統是針對補習班、安親班、才藝補習班、幼兒園所設計的通用軟體。

三、給補習班經營者的建議

補習班屬於教育百年大業,沒有一個經營者希望只做一兩年就收掉的,因此我們給中小型補習班的建議是

「補習班管理系統請挑穩定、可靠、好學的廠商」

那什麼是穩定可靠呢? 簡單來說必須要符合以下幾點

1.公司要活得夠久!

根據統計,新創公司有90%會在一年後倒閉,而5年後會有99%陣亡,這代表你現在如果採用的廠商是所謂的新創公司,或者他的界面很華麗、功能很酷炫、公司抬頭也充滿的科技感,但你只有1%的機會能夠在五年後繼續使用他們的軟體!
因此你挑選的軟體廠商如果活得夠久也代表著他們已經達到穩定的收入了,這樣就能大大降低倒閉的風險,畢竟更換系統跟轉移資料是一個很麻煩的工程啊。

2.要懂補教業的經營生態

很多補習班管理系統的開發公司是由科技公司轉型,只要是補習單的經營者都知道,補習班有自己獨特的生態系統,
這套生態系統很難短時間內摸透摸熟,曾經有間客戶使用了別人的系統不到2個月就跳槽過來,主任抱怨:

「他們家的系統APP很好用沒錯,但很多隔代教養的爺爺奶奶根本不會用!」

這就是我說的問題,如果是一般科技公司一般會以為大家都會用手機APP,但事實並非如此,如果將所有功能放在APP上,
那就會造成導入的問題,在台灣有超過2成的學童是由爺爺奶奶接送,而這兩成的抱怨已經夠讓補習班老師們忙得不可開支了。

其實還有更多補習班的經營細節是跟一般公司不一樣的,例如訂餐系統、接送系統、教材訂購系統等等都有一套專屬於補習班的運作模式,挑有經驗的廠商絕對能讓導入過程更加順暢!

3.系統要簡單好用,不要浪費時間在學系統

如果你曾經在製造待過,那應該都知道製造業的ERP是出名的難學難用,通常沒有廠商完整的教育訓練一般人員很難自行
學會操作ERP系統,但這套邏輯可不能套用在補習班的管理軟體,補習班的老師通常都身兼多職,複雜難學的系統會導致老師
使用的意願大幅下降,這就完全浪費了導入管理系統的意義,因此簡單好用絕對是挑選系統的重要因素之一。